畢業論文排版格式設置方法技巧

臨近畢業,不知道大四的同學們畢業論文寫的怎么樣了?達聰網為大家介紹下常用的畢業論文格式設置,希望有所幫助。

一、自動生成目錄方法

(1)設置標題樣式

①選中標題,在【開始】選項卡找到樣式欄;

②在樣式中找到當前標題的樣式,然后在樣式上面右鍵,點擊修改項;

③在修改樣式對話框中,設置相應的格式,點擊確定按鈕。

④再次選中標題,點擊相應的標題樣式

⑤以同樣的方式設置二級標題、三級標題。如果樣式中沒有自己要的樣式選項,可以選擇創建樣式,標題1、2、3……代表一級標題、二級標題、三級標題……,選擇所要設置的標題級別,然后修改相應格式即可。

⑥有些同學喜歡使用快捷鍵,可以點擊下方的格式中的快捷鍵,然后在鍵盤上按住你想要的快捷鍵的按鈕,點擊指定即可。

⑦你可以點擊【視圖】選項卡中的導航窗格查看自己設置的情況。

(2)添加目錄

設置自動生成目錄的前提條件是所有標題都已經設置好樣式。

①在菜單欄【引用】選項卡中點擊目錄,選擇內置的樣式或者點擊下方自定義目錄

②在目錄窗口的顯示級別項選擇自己需要的數字,然后點擊"修改"按鈕

③在樣式窗口選擇依次選擇目錄,點擊"修改"按鈕,在修改樣式窗口設置樣式后點擊確定。

④所有樣式修改完之后,點擊“確定”即可。

以下便是生成的目錄的效果,如果正文中有所修改,可以將光標放在目錄中的隨便位置,點擊更新目錄,選擇只更新頁碼更新整個目錄即可。這里啰嗦幾句,如果你的目錄在生成后對格式有做額外的改動,而且只修改的正文內容,對標題沒做修改的話,可以選擇只更新頁碼,這樣整個目錄的格式不會做任何改動。

二、文檔中設置不同的頁碼

一般我們在提交論文的時候,正文的頁碼與目錄的頁碼是要分開設置的。

(1)插入分節符

分節符主要是為了對文檔進行分節,不止是頁碼設置,有的同學如果想對每章設置不同的頁眉頁腳,也需要用到這個分節符。

word2013分節符是在【頁面布局】選項卡,有些同學如果用的是舊版本的word,也可能是在【插入】選項卡中。將光標放在需要分節的某一頁末端(如這里是在目錄頁末端),點擊分隔符,然后選擇下一頁即可。

(2)設置頁碼

將光標放置在需要設置頁碼的那一節,點擊【插入】選項卡中的頁碼,選擇設置頁碼格式,這里因為要重新設置頁碼,所以選擇起始頁碼。

在設置正文頁碼從1開始,需要注意的是要將頁腳中的鏈接到前一條頁眉這一項去掉,這樣當你把封面頁的頁碼去掉之后也不會影響到正文頁的頁碼。

三、如何去掉頁眉中的橫線

一般我們在設置頁眉的時候都會自動生成一個橫線,但是有時候我們可能并不需要這條橫線,特別是我們在剛開始設置了頁眉后來又不想要了,這個時候,雖然文字沒有了,可是那條橫線還是在,怎么辦?

當然有辦法!??

①雙擊頁眉,使頁眉進入編輯模式

②選中末尾的段落標記(類似回車符),如果像例子中這種有圖片,不確定哪個是末尾的段落標記的情況,可以選中頁眉所有內容

③將菜單選項卡切換至【開始】選項卡,找到邊框項,選擇無框線即可。

四、參考文獻設置

參考文獻排序有兩種形式,一種是按照正文中引用的順序進行排序,還有一種是按名字的首字母進行排序。

不管是哪一種,首先要做的是將引用的文獻列在論文后面的參考文獻頁。

提到寫參考文獻,就想起自己以前按照參考文獻格式手動一篇一篇輸入的痛苦,單單整理參考文獻就整理了一天。其實,圖書館的很多數據庫都有現成的參考文獻可以導出,可以為大家省不少時間。

以大家最常用的"中國知網"為例,在找到自己想要的那些參考文獻后,可以將其選中,然后點擊導出/參考文獻。

在文獻管理中心-文獻輸出頁面,我們可以把自己想要的參考文獻進行復制,然后直接粘帖至文檔中。這里建議大家在收集文獻的時候就建一個文檔專門整理參考文獻,這樣最后整理的時候可以在這個文檔中查找,比較方便。

其次是為文獻編號。

從知網中復制過來的參考文獻會有一個編號,建議先把這個編號去掉,然后選中所有參考文獻,在菜單欄切換到【開始】選項卡,在段落面板點擊編號三角按鈕,選擇有中括號的選項,如果大家的文檔中沒有這個選項,可以選擇自定義編號格式,然后在數字左右分別輸入左右中括號即可。

如果要求在正文中采用順序編碼制對所引的內容進行標注,可以將光標定位到要插入引用的位置,點擊【引用】選項卡中的交叉引用,引用類型選擇"編號項",引用內容選擇"段落編號",在下面選擇對應的文獻編號項點擊"插入"即可;

然后選中引用標號,在菜單欄切換到【開始】選項卡,點擊"上標"鈕;

如果要求按名字首字母進行排序,可以選中所有參考文獻,點擊【開始】選項卡中段落面板的"排序"按鈕,在主要關鍵字中選擇段落數按拼音升序排序。

畢業在即,希望能幫到你們!

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